Aprenda a estruturar um Conselho Familiar com 5 dicas
Por Nelson Cury Filho, especialista no alinhamento da empresa e da família.
O Conselho Familiar (Cofa) é uma ferramenta estratégica para empresas familiares. É uma instituição formal, definida por meio de acordos com os membros do clã, buscando proteger os interesses familiares no negócio de maneira sensata e organizada. O Cofa é um fórum de diálogo e deliberações sobre expectativas e condutas de pais e filhos a primos e sobrinhos. Não importa o grau de parentesco, mas a atuação na companhia enquanto membro do clã. A governança corporativa compreende diversos ambientes de tomadas de decisão, mas é no conselho familiar o local legítimo para que o gerenciamento do negócio prossiga respeitando a cultura afetiva existente no grupo.
O ponto crucial diz respeito a estabelecer de forma disciplinada e clara a relação da família com o negócio. É exatamente nesse momento que estruturar um conselho familiar pode ser a solução perfeita. Essa organização vai evitar disputas e conflitos que poderiam comprometer o funcionamento e trazer prejuízos aos resultados da empresa. Quer aprender algumas dicas valiosas de como fazer isso?
Escolha um local fora da Empresa
Uma viagem em família pode ser o ambiente ideal para um reunir anualmente o Conselho de Família. Entre brincadeiras, jantares e passeios, assuntos como legado familiar, valores e tradição podem ser passados de forma muito eficaz entre as diversas gerações. A apresentação dos relatórios anuais da empresa e novas propostas de negócios ou ainda decidir sobre os rumos que a família irá traçar como novos investimentos ou até mesmo relacionado ao terceiro setor e projetos especiais fica ainda mais atrativa quando trabalhada em um ambiente harmônico fora da empresa.
Defina o código de conduta ética
Para não haver confusão nem discussões desnecessárias, também em assembleia é preciso definir e elucidar um código de conduta ética, que vai ser o pilar do relacionamento entre a empresa, os acionistas, os herdeiros, sucessores e os administradores. Como podemos ver, é muita gente e muitos interesses envolvidos, que precisam ser devidamente regidos pelo código proposto.
Procure deixar os representantes do conselho em número ímpar
Essa dica é simples e pode até parecer boba, mas ajuda a evitar empates nas votações e perdas de tempo desnecessárias. O número de conselheiros pode até variar, porém, o ideal é que realmente seja um número ímpar. Dependendo do tamanho da família e dos interessados em participar, pense em um número de no mínimo cinco até um máximo de nove membros.
Assegure o legado da família
Muitas vezes o maior problema entre a família e os administradores é uma diferença do ponto de vista. Enquanto os profissionais têm uma visão mais pragmática do negócio e do mercado, os familiares ainda enxergam o empreendimento como parte da família e de sua casa. Por isso, garanta ao conselho familiar a asseguração do legado, dos princípios norteadores e dos valores éticos. Isso evita brigas e contribui para o bom andamento do processo administrativo.
Crie mecanismos para resolução de problemas
Criar mecanismos para que as pendências e problemas sejam resolvidos de forma rápida e precisa é crucial para o bom andamento do conselho familiar e da empresa. Muitas vezes os pontos de vista são divergentes e precisam ser alinhados o quanto antes. Proteja as partes em situação de conflito estipulando maneiras sadias de discussão e processos de decisão previamente estabelecidos, para que ninguém se sinta lesado.
Para finalizar, o principal benefício da implantação de um Conselho de Família numa empresa cujo cerne é familiar, é justamente a separação das discussões informais do almoço de domingo das decisões dos negócios. Com essas dicas você pode começar a estruturar um conselho familiar de maneira satisfatória, seguir crescendo com a empresa, mas sem deixar de cuidar dos interesses e princípios que a nortearam desde o princípio.
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